6.01.01 - Proportion des ressources à jour dans le Répertoire des ressources en santé et services sociaux (RRSS)

Définition

Nombre des ressources du Répertoire des ressources en santé et services sociaux (RRSS) qui sont à jour à la fin de la période financière par rapport au total des ressources de la région à la fin de la même période financière, le tout multiplié par 100.

Seules les ressources dont la mise à jour relève de la responsabilité régionale sont retenues par le présent indicateur (niveau local et régional).

On considère qu’une ressource est à jour si la date de sa prochaine mise à jour complète est postérieure à la date d’extraction des données.

Au RRSS, la mise à jour complète d’une ressource déclenche le calcul de la date de la prochaine mise à jour complète à partir des prescriptions du calendrier des mises à jour des ressources. Le calcul ajoute 12 mois pour les ressources dites annuelles et ajoute 6 mois pour les ressources dites bisannuelles. Il faut noter que ce calcul se fait à partir d’un nombre de mois et non de jours. Ex: 15-04-2015 + 6 mois = 15-10-2015. Le calcul traite les cas limites (comme le mois de février ou les mois se terminant par 30) de la façon suivante:  31-03-2015 + 6 mois = 30-09-2015 (le mois de septembre se limitant à 30 jours) ou 31-08-2014 + 6 mois = 28-02-2015 (février se limitant à 28 jours en 2015).

La liste des ressources devant être mises à jour annuellement ou biannuellement est disponible dans le cadre normatif du RRSS (section 3.2 Localisation de la ressource, élément 2080 Calendrier de mise à jour). 

Objectif / Cible

Cibles, balises ou normes internes : 95 % des ressources doivent être à jour à chaque période financière.

Utilisation / Interprétation

Cet indicateur indique que les ressources du RRSS ont été mises à jour comme prescrit au cadre normatif de l’application. Si la proportion est en deçà de l’objectif prévu, cela indique notamment qu’il faut s’assurer qu’il y ait les ressources suffisantes pour effectuer cette tâche.

La mise à jour est capitale pour s’assurer que :

• la population reçoit l’information sur les services et à la bonne destination par Info-Santé/Info-Social ou par les intervenants du réseau qui bâtissent l’offre de service de leurs clientèles ;
• les internautes accèdent à l’information juste sur les services et à la bonne destination par les portails régionaux et par le portail Web MSSS s’alimentant au RRSS ;
• la banque de données contient l’information exacte pour les besoins de gestion du ministère (analyse géospatiale, planification, alimentation éventuelle du DSQ).

Méthode de calcul

Formule

Nombre de ressources à jour à la fin de la période financière

Divisé par

Nombre total de ressources à la fin de la période financière 

Caractère cumulatif : non

Précisions

Type de ressources :

• Ressources de niveau local et régional, excluant les ressources de type site non traditionnels (SNT).

Ressources à jour :

• Ressources dont la date de la prochaine mise à jour complète est postérieure à la date d’extraction des données. 

Alimentation en données

Source d'alimentation en données

RRSS - Répertoire des ressources en santé et services sociaux

Note : Données chargées dans GESTRED
Numéro de formulaire GESTRED : 580

Périodicité

Période financière

Note : Toutes les périodes financières (P1 à P13).

Ventilation

• Territoire du Québec par régions sociosanitaires 
  • Québec (1)
    • Tous territoires sociosanitaires confondus 
  • Régions sociosanitaires (RSS) (18)
    • 01. Bas-Saint-Laurent 
    • 02. Saguenay - Lac-Saint-Jean 
    • 03. Capitale-Nationale 
    • 04. Mauricie et Centre-du-Québec 
    • 05. Estrie 
    • 06. Montréal 
    • 07. Outaouais 
    • 08. Abitibi-Témiscamingue 
    • 09. Côte-Nord 
    • 10. Nord-du-Québec 
    • 11. Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine 
    • 12. Chaudière-Appalaches 
    • 13. Laval 
    • 14. Lanaudière 
    • 15. Laurentides 
    • 16. Montérégie 
    • 17. Nunavik 
    • 18. Terres-Cries-de-la-Baie-James 

Renseignements administratifs

Mise à jour

Dernière mise à jour de la fiche : 02 avril 2020

Historique des modifications majeures

• 8 novembre 2016
  Modification de la ventilation : retrait d'"Années financières" et de "Périodes financières".
• 21 mai 2015  
  Revision de la fiche
  Principales rubriques (sections) modifiées : 
  Nom de l'indicateur/ Définition\Méthode de calcul/ Description 
  Principales modifications: 
  La notion de « dans les délais » retirée du nom de l'indicateur pour refléter davantage ce qui est mesuré.
  Précisions apportées à la définition et méthode de calcul.