• Accueil des participants
• Hébergement
• Pour vous rendre
• Stationnement

Accueil des participants

L’accueil et l’enregistrement à l’événement se feront au Foyer de la salle de bal de l’Hôtel Le Concorde Québec, au 2^e étage. Des indications sur place vous permettront de vous diriger rapidement vers l’accueil.

Afin de faciliter l’entrée au site, veuillez présenter à l’accueil votre billet d’admission que vous avez reçu par courriel suivant votre inscription à l’événement en version imprimée ou électronique.

Hébergement

Un bloc de chambres a été réservé à l’Hôtel Le Concorde Québec pour héberger les participants de l’événement pour les nuits du 1 et 2 novembre 2023. Le coût de la chambre est de 134,00 $ plus taxes (occupation simple ou double). Dans le cas où vous voudriez prolonger votre séjour, la chambre demeure au même tarif pour les jours précédant l’événement. Il est à noter qu’il y a un supplément de 20$ pour les jours suivant la date de l’événement. Le nombre de chambres réservées au tarif gouvernemental est limité. Nous vous invitons à réserver votre hébergement sans tarder. Les demandes de réservations tardives seront considérées selon la disponibilité des chambres.

Prendre note que le coût du stationnement n’est pas inclus dans le tarif.

Pour plus d’information concernant l’hébergement, communiquez avec le service des réservations de l’Hôtel Le Concorde Québec au 1-800-463-5256.

Réservation par téléphone

1. Appelez au numéro 1-800-463-5256.
2. Demandez à réserver dans le bloc Ministère de la Santé et des Services Sociaux avec le code 1008223. Une carte de crédit vous sera demandée en garantie et vous sera de nouveau demandée à votre arrivée à l’hôtel pour une préautorisation.
3. Le paiement se fera à votre départ de l’hôtel.

Réservation par Internet

Voici les étapes à suivre pour la réservation en ligne de votre hébergement :

1. Accédez à la page de réservation de l’Hôtel Le Concorde Québec
2. Sélectionnez le nombre d’adultes et d’enfants qui occuperont la chambre.
3. Après avoir appuyé sur « Ajouter », cette page va apparaitre. Appuyez sur « Sélectionner et passer au suivant » pour accéder à votre groupe.

4. Cliquez sur « Confirmer vos dates » et vous pourrez choisir le type de chambre désirée. Par la suite, sélectionnez « Confirmer votre choix ».
5. Le bloc de chambres réservées pour l’événement vous permet de le faire du 1 au 3 novembre 2023. Si vous prévoyez arriver avant cette date ou prolonger votre séjour, il est préférable de communiquer avec le service des réservations de l’hôtel au 1- 800-463-5256.
6. Suivez les étapes pour compléter votre réservation et procédez au paiement (prévoir une carte de crédit).

Pour vous rendre

L’Hôtel Le Concorde Québec est situé au 1225, Cours du Général de Montcalm à Québec. L’entrée principale de l’édifice est située sur cette même rue.

Plusieurs stationnements payants se trouvent à proximité de l’Hôtel Le Concorde Québec. Toutefois, nous vous invitons à privilégier le transport en commun ou le covoiturage.

L’hôtel et la salle sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Stationnements

Plusieurs stationnements de la Société Parc-Auto du Québec sont à votre disposition à l’Hôtel et aux alentours.

Pour les personnes qui auront réservé une chambre à l’Hôtel Le Concorde dans le bloc dédié à l’événement, il y aura des places de stationnement à l’Hôtel Le Concorde au coût de 25 $. Ce coût est valide à partir de l’heure d’arrivée le 1er novembre jusqu’au 3 novembre à 18 h. Notez que le service de voiturier n’est pas inclus dans le coût.

Les personnes qui n’ont pas de chambre réservée sont invitées à se stationner dans les stationnements autour de l’Hôtel Le Concorde. Vous pouvez les repérer à l’aide de la carte ci-dessous. À ces endroits, le tarif est à la minute, et le coût maximum pour 12 heures est de 18,00 $.

Notez que la majorité des stationnements sont intérieurs. Les personnes disposant de gros véhicules, par exemple des camions de type F-150, sont invitées à stationner leur véhicule dans le seul stationnement extérieur, soit le H extérieur (point 5 sur la carte).